ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Jurídico)

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.
 
Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• • Criar e manter atualizados os cadastros de fornecedores internos e externos no sistema AUDESP, assegurando a precisão e integridade das informações registradas.
  • Registrar contratos, termos aditivos, Termos de Referência (TRDs) e notas fiscais no sistema AUDESP, garantindo conformidade com as normas aplicáveis.
  • Gerenciar publicações e documentações oficiais relacionadas a contratos e processos administrativos, zelando pelo cumprimento dos prazos e requisitos legais.
  • Atualizar diariamente relatórios sobre a execução de contratos e outros processos administrativos, garantindo a consistência e qualidade das informações.
  • Alimentar o sistema AUDESP com dados referentes a saldos, licitações, contratos e folha de pagamento, garantindo a exatidão dos registros.
  • Monitorar a consistência e a qualidade dos dados transmitidos ao Tribunal de Contas, servindo como ponto de contato para auditorias e interlocuções.
  • Gerenciar cronogramas de envio de informações, assegurando entregas dentro dos prazos estabelecidos.
  • Participar de treinamentos sobre o sistema AUDESP e acompanhar atualizações legislativas e normativas do TCE-SP para aplicação no gerenciamento de contratos. 
   

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

• Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária Economia, Tecnologia da Informação (TI),Educação Design Gráfico, Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração ou Secretariado, Superior/ Cursando 2º semestre de tecnólogo ou bacharel de qualquer área.

Desejável:

• Vivência anterior em atividades administrativas com atendimento ao público.
• Pacote office.

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• Plano de Previdência Complementar
• TotalPass;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:

• Período de inscrições: 19/10/2026 à 26/10/2026.
• Quantidade de vaga(s): 1
• Local de Trabalho: São Paulo - Brasil 
• Horário/escala de trabalho: Segunda à Sexta das 08h às 17h.
• Modelo de trabalho: Presencial.

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
• Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com o gestor do requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses