ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.
 
Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis; Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; triar, conferir e distribuir documentos; Arquivar documentos conforme procedimentos; Fazer controle de planilhas coletando dados; Cuidar dos procedimentos de protocolos; Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; Controlar expedição de malotes e recebimentos; Controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);Emitir Requisições de Compras; Digitar documentos. Utilizar recursos de informática; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Verificar a entrada e saída de documentos; Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks e etc; Triar, conferir e distribuir documentos; Submeter documentos elaborados para parecer da chefia; Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações de produção; Orientar os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo Enviar documentações para outros setores Organizar, controlar e arquivar documentações gerais e técnicas Separar e arquivar os documentos em pastas apropriadas. Elaborar ofícios e memorandos. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades. Auxiliar no controle de tarefas financeiras básicas, tais como: Controles de notas fiscais e pagamentos mensais, realizando cobranças e acompanhamento de emissões e conferencia de lançamento; Auxilio na elaboração de planejamento anual orçamentário e no controle mensal de faturamentos (previstos e realizados), Lançamento de informações nas ferramentas SAP; Conferência e processamento de documentos como notas fiscais, recibos e faturas. Participar de treinamentos administrativos. controle de porta no HikCentral, entrega de EPI no sistema Siast

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária Economia, Tecnologia da Informação (TI),Educação Design Gráfico, Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração ou Secretariado, Superior/ Cursando 2º semestre de tecnólogo ou bacharel de qualquer área. Para o departamento OPH, considerar também cursando Química.

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• Plano de Previdência Complementar
• TotalPass;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:

• Período de inscrições: 12/01/2026 a 19/01/2026
• Quantidade de vaga(s): 1
• Local de Trabalho: São Paulo - Brasil 
• Horário/escala de trabalho: Segunda a Sexta - 07h ás 16h.
• Modelo de trabalho: Presencial

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
• Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com o gestor do requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses