ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Missão

Por que trabalhar conosco?
O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.

Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis;
• Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; triar, conferir e distribuir documentos;
• Arquivar documentos conforme procedimentos; Fazer controle de planilhas coletando dados; Cuidar dos procedimentos de protocolos;
• Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
• Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado;
• Controlar expedição de malotes e recebimentos; Controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);Emitir Requisições de Compras; Digitar
  documentos.
• Utilizar recursos de informática; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
• Verificar a entrada e saída de documentos; Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks e etc;
• Triar, conferir e distribuir documentos; Submeter documentos elaborados para parecer da chefia; Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações de produção;
• Orientar os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo
• Enviar documentações para outros setores Organizar, controlar e arquivar documentações gerais e técnicas Separar e arquivar os documentos em pastas apropriadas.
• Elaborar ofícios e memorandos. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como
  transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

• Cursando 2º Semestre em Curso Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos Gerenciais.

Desejável:

• 01 Ano de experiência;
• Vivência anterior em atividades administrativas.

Principais Atividades

Nosso pacote de benefícios:
Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
Convênio Médico e convênio odontológico;
TotalPass;
Seguro de Vida em Grupo;
Cartão Ifood Benefícios;
Refeitório no local;
Vale transporte;
Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
Auxílio creche;
Auxílio para filho(a) com deficiência;
Auxílio para compra de material escolar;
Subsídio de medicamentos;
Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
Acesso aos museus do Instituto Butantan;
Day Off de aniversário.

Informações complementares:
Período de inscrições: 22/05/2025 à 29/05/2025.
Quantidade de vaga(s): 1
Local de Trabalho: Butantã/Zona Oeste de SP.
Horário/ escala de trabalho: Segunda à Sexta das 09h às 18h.
Modelo de trabalho: Presencial. 

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:
Análise curricular e triagem de candidatos;
Entrevista com recrutadores;
Entrevista individual com o requisitante;
Entrevista individual com o gestor do requisitante.
Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.
*Validade do processo seletivo: 06 meses*