ASSISTENTE DE CONTRATOS - VAGA AFIRMATIVA PCD

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.

Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.
Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.
 

Buscamos um(a) profissional que atuará:

Preencher relatórios e realizar follow-up dos processos.
Elaboração de planilhas no sistema Excel.
Acompanhar requisições de contratos. .
Atuar com lançamentos de contratos em geral.
Imputar no sistema próprio de controle de entrada de documentos, tanto do Instituto Butantan quanto da Fundação Butantan.
Realizar o levantamento e rateio de despesas do setor executado no mês, com a emissão da solicitação de pagamento das faturas de serviços.
Receber, entregar, levar e buscar documentos, materiais de pequeno porte, livros e outros, através de malotes e protocolo, providenciando os registros necessários.
Realizar a busca de assinaturas dos processos, em diversos setores, dentro do complexo Butantan.
Realizar e controlar o arquivamento físico e eletrônico dos documentos gerados pelo setor.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

- Conhecimento SAP HANA e contratos administrativos

Formação:

Cursando o 2º semestre do curso técnico em Administração ou o 2º semestre de um curso superior em Administração de Empresas, Administração, Finanças, ou um curso superior de Tecnologia (com duração de 2 anos), devem ser considerados como se estivessem cursando o último semestre.
Diferencial: Técnico em finanças ou administrativo.

Nosso pacote de benefícios:

Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
Convênio Médico e convênio odontológico;
TotalPass;
Seguro de Vida em Grupo;
Cartão Ifood Benefícios;
Refeitório no local;
Vale transporte;
Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
Auxílio creche;
Auxílio para filho(a) com deficiência;
Auxílio para compra de material escolar;
Subsídio de medicamentos;
Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
Acesso aos museus do Instituto Butantan;
Day Off de aniversário.

Informações complementares:

Período de inscrições: 12/09 a 20/09
Quantidade de vaga(s): 01
Local de Trabalho: Butantan - Zona Oeste de São Paulo.
Horário/ escala de trabalho: 5x2 - 08h às 17h;
Local de trabalho: São Paulo - Brasil
Modelo de trabalho: presencial

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:

O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

Análise curricular e triagem de candidatos;
Entrevista com recrutadores;
Entrevista individual com o requisitante;
Entrevista individual com o gestor do requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

*Validade do processo seletivo: 06 meses