ASSISTENTE DE CONTRATOS

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.
 
Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Preencher relatórios e realizar follow-up dos processos.
• Elaborar de planilhas no sistema Excel.
• Acompanhar requisições de contratos. 
• Atuar com lançamentos de contratos em geral. Imputar no sistema próprio de controle de entrada de documentos, tanto do Instituto Butantan quanto Fundação Butantan.
• Realizar o levantamento e rateio de despesas do setor executado no mês, com a emissão da solicitação de pagamento das faturas de serviços.
• Receber, entregar, levar e buscar documentos, materiais de pequeno porte, livros e outros, através de malotes e protocolo, providenciando os registros necessários.
• Realizar a busca de assinaturas dos processos, em diversos setores, dentro do complexo Butantan.
• Realizar e controlar o arquivamento físico e eletrônico dos documentos gerados pelo setor. 

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga? 

• Cursando o 2º semestre do curso técnico em Administração ou o 2º semestre de um curso superior em Administração de Empresas, Administração, Finanças, ou um curso superior de Tecnologia (com duração de 2 anos), devem ser considerados como se estivessem cursando o último semestre.
• Experiência na área administrativa.

Desejável:

• Cursando ensino superior em Administração, Finanças, Direito, Ciências contábeis ou áreas correlatas. 
• Experiência na área de Compras ou Contratos.
• Conhecimento com sistema ERP;
• Conhecimento no pacote office.

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• Plano de Previdência Complementar
• TotalPass;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:

• Período de inscrições: 16/04/2026 à 23/04/2026
• Quantidade de vaga(s): 1
• Local de Trabalho: Butantã - São Paulo - Brasil 
• Horário/escala de trabalho: Segunda à Sexta das 08h às 17h.
• Modelo de trabalho: Presencial.

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
• Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com o gestor do requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses