Analista administrativo Jr - Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência - PCD

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.
 
Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Atender fornecedores e usuários, identificando a natureza das solicitações e fornecendo as informações necessárias com agilidade.
• Realizar o atendimento telefônico e recepção, organizar arquivos físicos e digitais, além de controlar folhas de frequência e agendas de reuniões/treinamentos.
• Abrir e acompanhar ordens de serviço (IFS, SAP, TI e Patrimônio) e utilizar plenamente os recursos de informática para a execução das tarefas.
• Levantar necessidades, solicitar, conferir e controlar materiais de expediente para garantir o abastecimento da unidade.
• Emitir e acompanhar requisições de compra e pedidos de materiais de consumo, viagens e treinamentos.
• Digitar documentos, elaborar cartas justificativas e redigir relatórios financeiros ou gerenciais de acordo com a demanda da área.
• Elaborar, acompanhar e atualizar planilhas de controle e indicadores de desempenho, transformando dados em apresentações executivas.
• Organizar documentos relativos à gestão de pessoas e apoiar a administração de contratos, garantindo o arquivamento correto e a interface entre áreas.
• Organizar, imprimir materiais e aplicar treinamentos de Procedimentos Operacionais Padrão (POP) para colaboradores terceirizados
• Manter o histórico e os registros de treinamentos rigorosamente atualizados no sistema SAP, garantindo a rastreabilidade das informações.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

• Cursando último ano de Superior em Administração de Empresas, Comex, Contabilidade, Secretariado, Direito, Economia, Gestão administrativa, Logística. 

• Domínio do Pacote Office (Excel) e experiência com sistemas SAP ou IFS.

• Vivência em rotinas administrativas, gestão de suprimentos e apoio a contratos.

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• Plano de Previdência Complementar
• TotalPass;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:

• Período de inscrições: 18/02 a 25/02
• Quantidade de vaga(s): 2
• Local de Trabalho: São Paulo - Brasil 
• Horário/escala de trabalho: 8h00 as 17h00
• Modelo de trabalho: presencial

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
• Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com o gestor do requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses