Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa-PCD)

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA. 

Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade, promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Redigindo documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis;
• Tratando de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; triar, conferir e distribuir documentos;
• Arquivando documentos conforme procedimentos; Fazendo controle de planilhas coletando dados; Cuidando dos procedimentos de protocolos; Fornecendo informações; identificando a natureza das solicitações dos usuários; atendendo fornecedores;
• Controlando material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferindo material solicitado;
• Controlando expedição de malotes e recebimentos; Controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);Emitir Requisições de Compras; Digitar documentos;
• Utilizando recursos de informática; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
• Verificando a entrada e saída de documentos; Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks e etc;
• Triando, conferindo e distribuindo documentos; Submetendo documentos elaborados para parecer da chefia; Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas,planejamentos e programações de produção;
• Orientando os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo;
• Enviando documentações para outros setores Organizar, controlando e arquivando documentações gerais e técnicas Separando e arquivando os documentos em pastas apropriadas.
• Elaborando ofícios e memorandos. Executando outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades.
• Auxiliando no controle de tarefas financeiras básicas, tais como: Controles de notas fiscais e pagamentos mensais, realizando cobranças e acompanhamento de emissões e conferência de lançamento;
• Auxiliando na elaboração de planejamento anual orçamentário e no controle mensal de faturamentos (previstos e realizados);
• Lançamento de informações nas ferramentas SAP; Conferência e processamento de documentos como notas fiscais, recibos e faturas;
• Participando de treinamentos administrativos. controle de porta no HikCentral, entrega de EPI no sistema Siast.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

• Técnico cursando ou superior 2º Semestre em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing, Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária e Economia.

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• TotalPass;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:

• Período de inscrições: 03/10/2025 a 13/10/2025
• Quantidade de vaga(s): 1
• Local de Trabalho: São Paulo - Brasil 
• Horário/escala de trabalho: 12x36 das 07:00 às 19:00 horas 
• Modelo de trabalho: 100% Presencial

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:

O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
• Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com o gestor do requisitante;
• Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo;
• Validade do processo seletivo: 06 meses.