Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência -PCD)

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.
Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.
Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Redigindo documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionando documentos aos setores responsáveis;
• Tratando de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; triando, conferindo e distribuindo documentos;
• Arquivando documentos conforme procedimentos; Fazendo controle de planilhas coletando dados; Cuidando dos procedimentos de protocolos; Fornecendo informações, identificando natureza das solicitações dos usuários; atendendo fornecedores.
• Controlando material de expediente; levantando a necessidade de material; requisitando materiais; solicitando compra de material; conferindo material solicitado;
• Controlando expedição de malotes e recebimentos; Controlando execução de serviços gerais (limpeza e copa); Emitindo Requisições de Compras; Digitando documentos.
• Utilizando recursos de informática; Executando outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
• Verificando a entrada e saída de documentos; Imprimindo formulários, procedimentos, cadernos, logbooks e etc;
• Triando, conferindo e distribuindo documentos; Submetendo documentos elaborados para parecer da chefia; Auxiliando na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações de produção;
• Orientando os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo;
• Enviando documentações para outros setores, Organizando, controlando e arquivando documentações gerais e técnicas; separando e arquivando os documentos em pastas apropriadas.
• Elaborando ofícios e memorandos. Executando outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

Cursando técnico ou superior a partir do 2º Semestre em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos,
Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing, Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária. 

Desejável:

Conhecimento em SAP

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• TotalPass;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:

• Período de inscrições: 02/06/2025 a 10/06/2025
• Quantidade de vaga(s): 1
• Local de Trabalho: Butantan- São Paulo- SP
• Horário/escala de trabalho: Das 08:00 às 17:00 horas de segunda a sexta-feira
• Modelo de trabalho: 100% Presencial  

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:

O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
• Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com o gestor do requisitante.

• Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.
• Validade do processo seletivo: 06 meses