Assistente Administrativo - Centro de Memórias

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.
 
Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis;
• Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; 
• Triar, conferir e distribuir documentos;
• Arquivar documentos conforme procedimentos;
• Fazer controle de planilhas coletando dados;
• Cuidar dos procedimentos de protocolos;
• Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários;
• Atender fornecedores, controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material e conferir material solicitado;
• Controlar expedição de malotes e recebimentos;
• Controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);
• Emitir Requisições de Compras;
• Digitar documentos, utilizar recursos de informática;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
• Verificar a entrada e saída de documentos;
• Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks e etc;
• Triar, conferir e distribuir documentos;
• Submeter documentos elaborados para parecer da chefia;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações de produção;
• Orientar os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo;
• Enviar documentações para outros setores;
• Organizar, controlar e arquivar documentações gerais e técnicas;
• Separar e arquivar os documentos em pastas apropriadas;
• Elaborar ofícios e memorandos;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades;
• Auxiliar no controle de tarefas financeiras básicas, tais como: Controles de notas fiscais e pagamentos mensais, realizando cobranças e acompanhamento de emissões e conferência de lançamento;
• Entrega de EPI no sistema SAP.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

• Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Gestão da Qualidade, Processos Gerenciais, Secretariado;
• Desejável conhecimento com Pacote Office; SAP; Sistemas ERP; CRM ou sistemas de gestão;
• Desejável experiência com rotinas administrativas e financeiras, controle documental; atendimento ao público e compras e contratos.

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• Plano de Previdência Complementar
• TotalPass;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:

• Período de inscrições: 30/09 a 07/10
• Quantidade de vaga(s): 01
• Local de Trabalho: São Paulo - Brasil 
• Horário/escala de trabalho: Segunda a sexta, das 09h às 18h
• Modelo de trabalho: 100% presencial

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
• Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com o gestor do requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses