Assistente Administrativo Educacional

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.
 
Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Fornecer suporte logístico e administrativo direto a professores e proponentes de cursos, acompanhando e moderando aulas nas modalidades EAD, presencial e on-line ao vivo, a fim de viabilizar a execução operacional dos cursos de extensão da ESIB.
• Organizar e manter arquivos, listas de presença e dados operacionais dos cursos, efetuando registros e controles em planilhas ou sistemas, para assegurar o rastreamento e a organização documental do setor.
• Emitir e enviar certificados acadêmicos, conferindo as informações de conclusão dos alunos, com o objetivo de formalizar o término dos cursos e atendimentos educacionais.
• Auxiliar na compilação de pesquisas de satisfação e de avaliação de aprendizagem dos cursistas, tabulando dados e respostas recebidas, para subsidiar a análise de qualidade dos programas oferecidos.
• Auxiliar na produção e distribuição de material educativo direcionado aos alunos, colaborando com as demais instâncias da ESIB, visando o suprimento de recursos didáticos para as turmas.
• Realizar atendimento presencial, via e-mail e telefone a alunos e docentes, prestando esclarecimentos com clareza e assertividade, para responder às demandas da rotina acadêmica com agilidade.
• Conferir e validar informações cadastrais e documentos do setor, revisando os registros de entrada, a fim de evitar inconsistências operacionais nos sistemas da instituição.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

• Cursando Ensino Superior ou Curso Técnico em Administração, Gestão, Pedagogia, Comunicação Social, Letras ou áreas afins ao suporte
  educacional.
• Experiência com grande volume de dados, documentos, controles e fluxos operacionais.  

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• Plano de Previdência Complementar
• TotalPass;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:

• Período de inscrições: 23/10/2026 a 30/10/2026
• Quantidade de vaga(s): 01
• Local de Trabalho: São Paulo - Brasil 
• Horário/escala de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h
• Modelo de trabalho: 100% presencial

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
• Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com o gestor do requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses