Assistente Administrativo

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.
 
Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis;
• Registrando entrada e saída de documentos, realizar triagem, conferência e distribuição. 
• Arquivar documentos conforme procedimentos;
• Fazer controle de planilhas para coleta de dados; 
• Cuidar dos procedimentos de protocolos;
• Fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores.
• Controlar materiais de estoque, levantar a necessidade, requisição e  solicitação de compra e conferência de material. 
• Controlar expedição de malotes e recebimentos;  
• Auxiliar no controle de tarefas financeiras básicas, tais como: controles de notas fiscais e pagamentos mensais, realizando cobranças e acompanhamento de emissões e conferencia de lançamento; 
•  Lançamento de informações nas ferramentas SAP;
• Conferência e processamento de documentos como notas fiscais, recibos e faturas.
  
  

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

• Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária
  e Economia e/ou Cursando 2º semestre de tecnólogo ou graduação. 
• Vivência anterior em atividades administrativas. 

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• Plano de Previdência Complementar
• TotalPass;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.
  
  

Informações complementares:

• Período de inscrições: 15/01/2026 a 22/01/2026
• Quantidade de vaga(s): 01
• Local de Trabalho: São Paulo - Brasil 
• Horário/escala de trabalho: Segunda a sexta das 08h ás 17h. 
• Modelo de trabalho: 100% presencial. 
  
  

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
• Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com o gestor do requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses