Assistente Administrativo

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA. Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade. Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um (a) profissional que atuará :

• Redigindo documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material e pedidos de compras, bem como direcionando documentos aos setores responsáveis;
• Tratando de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos, triando, conferindo e distribuindo documentos;
• Arquivando documentos conforme procedimentos;
• Fazendo controle de planilhas, coletando dados;
• Cuidando dos procedimentos de protocolos;
• Fornecendo informações, identificando a natureza das solicitações dos usuários e atendendo fornecedores;
• Controlando material de expediente, levantando a necessidade de material, requisitando materiais;
• Solicitando compra de material e conferindo material solicitado;
• Controlando expedição de malotes e recebimentos;
• Controlando a execução de serviços gerais (limpeza e copa);
• Emitindo requisições de compras;
• Digitando documentos;
• Utilizando recursos de informática;
• Executando outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
• Verificando a entrada e saída de documentos;
• Imprimindo formulários, procedimentos, cadernos, logbooks, etc.;
• Submetendo documentos elaborados para parecer da chefia;
• Auxiliando na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações de produção;
• Orientando os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo;
• Executando outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?  

Estudantes cursando a partir do 2º semestre dos cursos Técnico ou Superior/Tecnólogo em Administração, Administração de Empresas, Comércio Exterior (Comex), Secretariado, Contabilidade, Economia, Direito, Gestão da Qualidade, Processos Gerenciais, Gestão de Pessoas, Jornalismo, Psicologia, Marketing, Logística, Farmácia, Tecnologia da Informação (TI), Educação e Design Gráfico

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• TotalPass;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:

Período de inscrições: 15/04/ a 24/04/2025
Quantidade de vaga(s): 1
Local de Trabalho: São Paulo - Brasil
Horário/escala de trabalho: 12x36 das 07:00 às 19:00h.
Modelo de trabalho: 100% Presencial
 

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
•  Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com a gestão do(a) requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.
 

*Validade do processo seletivo: 06 meses