Recepcionista - Vaga afirmativa para pessoa com deficiência

Principais Atividades

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA. Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade. Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um (a) profissional que atuará:
Recepcionar colaboradores e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados; Atender chamadas telefônicas; Anotar recados; Prestar informações; Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. - Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo. - Utilizar recursos de informática. - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. - Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade. - Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los nas unidades; - Controlar frequência, registrar as horas trabalhadas e as ocorrências diárias; - Encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários, - Auxiliar nas solicitações de materiais e relatórios de bens móveis; fazer o controle patrimonial de bens do setor; - Executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor; Controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho, receber e transmitir mensagens telefônicas, e-mails e fax; - Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente; - Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade; - Operar, abastecer a máquina copiadora; - Controlar requisições de máquina copiadora; - Receber e assinar recibo de material de consumo, correios, reprografia e outros.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

Ensino médio
Experiência com atendimento ao público.

Nosso pacote de benefícios:
Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
Convênio Médico e convênio odontológico;
Seguro de Vida em Grupo;
TotalPass;
Cartão Ifood Benefícios;
Refeitório no local;
Vale transporte;
Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
Auxílio creche;
Auxílio para filho excepcional;
Auxílio para compra de material escolar;
Subsídio de medicamentos;
Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
Acesso aos museus do Instituto Butantan;
Day Off de aniversário.

Informações complementares:
Período de inscrições:23/06/2025 a 30/06/2025
Quantidade de vaga(s):1
Local de trabalho: Butantã/São Paulo - Brasil
Horário/ escala de trabalho: Segunda à sexta das 08h às 17h.
Modelo de trabalho: presencial